Como realizar uma gestão financeira de forma efetiva
O setor financeiro é um dos mais vitais para toda empresa. Através deste departamento, são tomadas decisões que impactam todas as partes do negócio. O gerente deste departamento deve, portanto, ser hábil em gerenciar e compreender os processos que são cruciais para o sucesso do negócio
É por meio da gestão financeira empresarial que são viabilizadas as estratégias, tomadas as decisões e alinhamentos. O que impacta e envolve todas as demais áreas da empresa.
Ou seja, a gestão financeira tem como objetivo o controle do caixa, a projeção de custos, o planejamento financeiro, a aplicação dos recursos, o orçamento, entre outras particularidades, para que o negócio cresça de forma sustentável.
Ter uma gestão financeira de qualidade é fator fundamental para o sucesso de uma organização. Portanto, é importante que todo o processo seja conduzido com eficiência, utilizando conscientemente os recursos, reduzindo desperdícios e aumentando, assim, as receitas.
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Como realizar uma gestão financeira efetiva?
Não basta ter uma gestão financeira. Ela precisa ser efetiva, adequada e se moldar de forma que não haja riscos diante das necessidades que forem aparecendo inesperadamente.
Confira, agora, algumas dicas fundamentais que servem de orientação para realizar uma gestão financeira que garanta o sucesso do seu negócio.
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Desenvolva o planejamento estratégico
Para conseguir uma boa gestão financeira em uma empresa, defina primeiramente com clareza a missão e os objetivos do seu negócio. Em seguida, trace os caminhos de execução dos processos.
Considere as condições internas, como colaboradores e estoque, e as condições externas, como concorrentes e clientes. Analise o cenário como um todo, sempre avaliando criteriosamente forças, oportunidades, fraquezas e ameaças. Para isso, use a matriz SWOT.
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Gerencie o fluxo de caixa
Um dos pilares da gestão financeira é o fluxo de caixa, que controla a entrada e a saída de dinheiro da empresa. O objetivo é sempre manter um fluxo positivo, para que o negócio esteja preparado para eventuais emergências, e com reserva financeira para futuros investimentos, permitindo assim o crescimento da empresa.
Todas as movimentações financeiras da empresa precisam ser levantadas e conhecidas. Isso facilita o planejamento e o detalhamento das ações a serem tomadas pela companhia.
Além disso, é fundamental que o fluxo seja constantemente monitorado, acompanhado e atualizado, permitindo que o negócio se prepare para todas as mudanças de mercado.
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Controle mensalmente
Acompanhe regularmente os números e os dados da empresa, como os rendimentos, andamento dos projetos e a efetividade das mudanças. Controle o orçamento voltado aos gastos com recursos humanos e planeje-se para não exceder o valor destinado para esse fim.
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Utilize softwares de gestão
Por meio de um software, é possível registrar e salvar todas as movimentações com exatidão. A automação do sistema de gestão elimina cálculos errados e permite a análise de todos os dados estatísticos da organização.
O software de gestão aplicado à empresa é a melhor forma para guiar gestores na tomada das melhores decisões e no aperfeiçoamento de processos.
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