Saiba tudo sobre a folha de pagamento para prestadores de serviços

Confira o nosso guia completo sobre a folha de pagamento para prestadores de serviços e como ela impacta no seu orçamento

É importante considerar que a folha de pagamento impacta diretamente no planejamento financeiro da empresa.

Claro que o tamanho do impacto pode variar de empresa para empresa, mas quando há erros ou descontroles na folha, a empresa poderá sofrer com conflitos em suas contas e até mesmo perda de recursos.

E esses recursos financeiros, quando perdidos, não são repostos com facilidade, principalmente em tempos de desafios de mercado e de queda de faturamento.

Segundo a opinião dos principais consultores de negócio do país, as empresas que atuam no setor de serviços, por exemplo, costumam demandar mais contratação de mão de obra para desenvolvimento e realização de cada serviço.

Nesse caso, temos empresas de serviços que deslocam mais de 20% de sua receita para pagar a folha de seus funcionários.

Por outro lado, para empresas dedicadas ao segmento de comércio, o custo com a folha oscila entre 10% e 15%, dependendo sempre da margem de preço e de lucro de cada tipo de produto.

No segmento industrial, o valor dispensado para cobrir a folha dependerá do nível de tecnologia moderna e inteligente implementada no processo de produção. Pois, quanto mais a indústria é tecnológica e digitalizada, menor é sua dependência em relação à mão de obra humana.

Mas independente do setor da economia no qual a empresa está inserida, é importante saber controlar esses dados mês a mês, evitando o inchaço das equipes de trabalhos e pleno controle das contas a serem pagas com salários, bonificações e horas extras.

Portanto, continue conosco e saiba mais sobre o impacto da folha de pagamento no orçamento de sua prestadora de serviços.

A folha de pagamento

A folha de pagamento refere-se a um tipo de documento que detalha e calcula todos os dados relativos a salários, bonificações, horas extras, licenças, insalubridades e pagamento de demais direitos trabalhistas em favor do funcionário que possui vínculo empregatício com a empresa.

É um documento importante para o gestor da empresa, para os colaboradores e para o trabalho do setor de recursos humanos e de contabilidade da empresa.

Mas, ao mesmo tempo, deve receber a devida atenção da equipe gestora da empresa para verificar o controle de custos com mão de obra e demais questões que visam fortalecer a estratégia de controle interno.

Principais encargos e benefícios

É importante saber diferenciar o conceito de encargos e benefícios como forma de desenvolver uma política orçamentária para empresa e planejamento adequado a ser observado pela gestão.

Devemos considerar os encargos como taxas legais e obrigatórias a serem pagas pela empresa, terceirizada ou instituição pública diretamente ao colaborador ou funcionário.

Dentre os principais encargos podemos citar o décimo terceiro salário, salários, férias, adicional de férias, hora extra, insalubridade, adicional noturno, licenças, entre outras obrigações.

Os encargos ainda abrangem as garantias e benefícios como o FGTS e o INSS.

Os benefícios são referentes à adoção e cálculo de valores adicionais que a empresa oferece aos seus funcionários, como vale-alimentação, vale-transporte, bolsa de estudo, plano de saúde, plano odontológico, entre outros.

Na prática, tanto os encargos quanto os benefícios se referem a valores que devem ser inseridos na folha de pagamento.

Outras obrigações

A empresa, ao definir o fechamento da folha, deve ainda se lembrar das obrigações legais que devem ser cobertas pela empresa. Dentre as principais obrigações podemos citar o GPS, CAGED, GRRF, IRRF, RAIS, DIRF e as contribuições sindicais.

Mantenha o controle

É importante manter o controle de todos os dados, com a devida identificação de valores referentes a encargos e benefícios que farão parte da folha.

Atualmente, além do uso de planilhas offline, a empresa pode ainda contar com softwares automatizados para lançamento e controle de contas a pagar e cálculo de folha de funcionários, com a possibilidade de acessar, compartilhar e armazenar esses dados nas nuvens.

Esse tipo de controle é de suma importância para o setor contábil, jurídico, financeiro e de recursos humanos para emissão e confirmação de dados documentais junto ao funcionário.

Calcular custos com mão de obra

No fechamento da folha de pagamento, a empresa pode e deve estimar os custos que terá com mão de obra no decorrer de um período ou projeto.

Um dos pontos principais para calcular esses custos é controlar as contas da empresa e elevar a taxa de lucratividade a favor da empresa.

Além de conhecer os verdadeiros custos que a empresa deverá arcar com a manutenção da folha de seus funcionários, é importante manter todos os pagamentos em dia perante a legislação trabalhista e as demais obrigações junto à Receita Federal e demais órgãos de governo.

Além de controlar as contas, manter a folha sempre organizada mantêm a empresa em dia com a legislação e com mais capacidade jurídica em seu processo gestor.

Previsão futura

Ter uma folha bem organizada permite à empresa realizar previsão de gastos, investimento e realocação de mão de obra sempre que necessário, com ampla gestão de custos e prévio conhecimento das leis trabalhistas.

Quanto a folha de pagamento impacta no orçamento de sua prestadora de serviços?

O orçamento de uma prestadora de serviços é um componente importante para garantir o seu sucesso, e um dos elementos que mais afeta-o é a folha de pagamento.

É extremamente importante que a folha de pagamento da sua empresa seja bem estruturada e continuamente monitorada para garantir que a sua prestadora de serviços obtenha os melhores resultados financeiros possíveis.

Na hora de montar a folha de pagamento é preciso levar em consideração todos os custos envolvidos, bem como as necessidades de seus trabalhadores.

Para garantir o sucesso é preciso que o orçamento da empresa inclua o pagamento adequado de seus funcionários, que seja justo para ambos e que cumpra com as leis de trabalho vigentes.

Quando bem planejada a folha de pagamento pode ajudar a maximizar o fluxo de caixa na sua prestadora de serviços e refletir diretamente nos lucros a longo prazo.

Por isso, compreender os diferentes componentes da folha de pagamento, bem como eles se relacionam com o orçamento de sua empresa, é essencial para atingir o sucesso orçamentário.

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Portanto, a empresa deve saber realizar a folha de pagamento com profissionalismo e pleno conhecimento em relação aos cálculos, obrigações, prazos de pagamentos e todas as obrigações relacionadas.

A direção de uma empresa e seu setor de gestão deve saber gerir recursos, qualificar suas equipes de trabalho e manter todos os pagamentos em dias, principalmente, os referentes a encargos e benefícios.

É fundamental utilizar ferramentas automatizadas para inserção de dados, cálculos e compartilhamento de informações nas nuvens.

Com a visão bem orientada e com as ferramentas certas, a empresa terá plena visão da sua folha e de sua equipe de funcionários e colaboradores.

Para isso, é essencial contar com uma contabilidade especializada para prestadores de serviços. Assim, será possível realizar todos os cálculos de sua folha de pagamento corretamente, bem como o seu orçamento.

Assim, você evita surpresas desagradáveis em seu fluxo de caixa e garante uma empresa saudável, organizada e lucrativa.

Desse modo, não hesite em contar com os serviços especializados da Contábil Silva & Silva.

Conosco, você terá um time de especialistas à sua disposição para ajudá-lo com todos os assuntos contábeis e fiscais de sua prestadora de serviços.

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